Dziś kasę fiskalną spotkać już można w większości punktów sprzedaży i usług. Dzięki niej prowadzona jest ewidencja sprzedaży towarów i usług. Oczywiście kasa w firmie oznacza dodatkowe obowiązki takie jak drukowanie paragonów i raportów oraz obowiązkowe przeglądy.

Kasa fiskalna to bardziej potoczna nazwa kasy rejestrującej. Muszą ją mieć firmy, które sprzedają swoje usługi i towary klientom detalicznym, czyli tym, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym. Ustawa o kasach rejestrujących przewiduje jednak zwolnienia. Kryterium, według którego przedsiębiorca może zostać zwolniony z zakupu kasy jest wysokość obrotu. Firmy, które bez względu na wysokość obrotu zwolnione są z zakupu kasy to firmy z branży medycznej, prawniczej, kurierskiej, ochroniarskiej, detektywistycznej oraz sprzątania obiektów. Również podatnicy, którzy rozliczają się z fiskusem na podstawie karty podatkowej mogą zostać zwolnieni z zakupu kasy fiskalnej, chyba, że zatrudniają pracowników. Urządzeń fiskalnych nie muszą również stosować firmy sprzedające towary poprzez sprzedaż wysyłkową, gdy klient płaci za towar przelewem.

Kasę jednak muszą nabyć następujące grupy zawodowe, bez względu na zwolnienia: taksówkarze, sprzedawcy gazu płynnego, sklepy z częściami i akcesoriami do pojazdów oraz ze sprzętem radiowo-telewizyjnym, firmy sprzedające sprzęt fotograficzny oraz sprzedawcy oprogramowania. Wagi elektroniczne wymagają od kasy większej pojemności pamięci. Warto więc zadbać od samego początku, aby kasa fiskalna posiadała wszelkie niezbędne parametry pasujące na rodzaju prowadzonej przez nas działalności.

W sklepach spożywczych do kasy fiskalnej niezbędne jest zakupienie wagi elektronicznej.